Datenschutzerklärung

Allgemeines

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wann, wie und welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir mit den erhobenen Daten umgehen. Mit dem Navigationsmenü finden Sie schnell und einfach die Informationen, nach denen Sie suchen. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit nationalen und europäischen Gesetzen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Wenn Sie weitergehende Fragen zum Datenschutz bei Pfeifer & Langen haben, kontaktieren Sie uns gerne unter einer der im Weiteren angegebenen Telefonnummern, Faxnummern oder E-Mail-Adressen.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG
Aachener Straße 1042 a
50858 Köln

Tel. +49 221 4980-0
Fax +49 221 4980-371

info@pfeifer-langen.com

Unser Datenschutzbeauftragter

PricewaterhouseCoopers Legal Aktiengesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft

datenschutz@pfeifer-langen.com


Websites

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenlöschung, Datensicherheit und Einbindung von Drittanbietern im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unseren Websites www.pfeifer-langen.com und www.diamant-zucker.de.

Server-Logfiles

Ihr Browser übermittelt automatisch bei jedem Besuch einer unserer Websites Zugriffsdaten (sog. „Server-Logfiles“) an unseren Server. Die Server-Logfiles enthalten die folgenden Informationen:

  • der Zeitpunkt Ihres Besuchs,
  • die Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL),
  • die besuchten Unterseiten,
  • die Namen der angeforderter Dateien,
  • Ihre IP-Adresse,
  • das Datenvolumen,
  • der von Ihnen verwendete Browser und
  • der anfragende Provider

Wir benötigen die vorgenannten Informationen zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erstellung einer Nutzungsstatistik. Beide Zwecke liegen in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO). Der jeweilige Datensatz wird unverzüglich nach Wegfall des jeweiligen Zwecks, spätestens jedoch 90 Tage nach seiner Erhebung gelöscht.

Cookies

Ob und welche Cookies wir auf der von Ihnen besuchten Website verwenden, erfahren Sie über das Cookie-Banner oder in einer ergänzenden Datenschutzerklärung auf der jeweiligen Website. Dort haben Sie jeweils die Möglichkeit, in die Verwendung bestimmter oder aller Cookies einzuwilligen und diese Einwilligung wieder zu widerrufen. Sie haben auch die Möglichkeit, der Verwendung notwendiger Cookies zu widersprechen. Infolge dieses Widerspruchs kann es jedoch zu Einschränkungen bei der Benutzung der Website kommen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie über einen Link auf der jeweils besuchten Website auf eine andere Website von Pfeifer & Langen oder auf die Website eines Dritten gelangen, werden dort möglicherweise andere und / oder zusätzliche Cookies verwendet. Bitte informieren Sie sich gesondert auf der jeweiligen Seite über Art und Umfang der Datenerhebung mittels Cookies.

Kontaktformulare

Auf unserer Website www.diamant-zucker.de stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Über diese Funktion können Sie direkt mit uns in Kontakt treten. Indem Sie die Nachricht absenden, übermitteln Sie uns alle Daten, die Sie in die Pflichtfelder und die nicht verpflichtenden Felder eingetragen haben. Die Erhebung und Verarbeitung der jeweils erhobenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO), die Sie durch das Absenden der Nachricht erteilen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Sie werden spätestens ein Jahr nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie auf eine auf der Website angegebene E-Mail-Adresse klicken, öffnet sich Ihr lokales E-Mail-Programm und Sie können uns eine Nachricht an die in der Empfängerzeile voreingetragene E-Mail-Adresse schicken. Hierbei handelt es sich nicht um ein Kontaktformular, sondern um eine ganz normale E-Mail-Kommunikation. Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenerhebung und Datenverarbeitung durch den Anbieter Ihres E-Mail-Programms keinen Einfluss haben.

Wenn Sie erfahren möchten, wie wir die Inhalte der über das Kontaktformular übermittelten Nachricht verarbeiten, lesen Sie bitte hier weiter.

Newsletter

Auf unseren Websites www.diamant-zucker.de und www.liz-online.de bieten wir Ihnen an, sich für einen unserer Newsletter zu registrieren. Im Zuge der Registrierung fragen wir ein Kontaktdatum (z.B. E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Faxnummer) und in manchen Fällen weitere personenbezogene Daten (z.B. Vor- du Zunamen) ab. Die Erhebung und Verarbeitung der jeweils erhobenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO). Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung des abonnierten Newsletters. Für den Versand unserer Newsletter setzen wir externe Dienstleister ein, die wir sorgfältig ausgewählt und gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO verpflichtet haben und deren Tätigkeit wir überwachen. Diese Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland oder in der EU.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf der jeweiligen Website den abonnierten Newsletter wieder abbestellen. Die bei der Registrierung erhobenen Daten werden unverzüglich gelöscht, nachdem Sie den jeweiligen Newsletter abbestellt haben.

Datensicherheit

Um bei Ihrem Besuch auf unseren Websites Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir die SSL-Verschlüsselung (https-Standard). Dies gilt auch für die Übermittlung von Daten mittels des Kontaktformulars. Diese Art der Verschlüsselung ist eine risikoangemessene und dem aktuellen Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahme.

Einbindung externer Inhalte

Auf unseren Websites www.diamant-zucker.de und www.liz-online.de binden wir Analytics-Software des Anbieters Google, Inc. ein. Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte dem Cookie-Banner auf der jeweiligen Website. Auf die Datenverarbeitung bei Google nehmen wir keinen Einfluss, weitergehende Informationen zum Datenschutz finden Sie diesbezüglich unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&fg=1

Externe Dienstleister

Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Websites arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die wir sorgfältig ausgewählt und gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO verpflichtet haben und deren Tätigkeit wir überwachen. Diese Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland oder in der EU.

Soweit unsere Websites auf Websites anderer Anbieter verlinken, weisen wir darauf hin, dass wir für die durch die anderen Anbieter bereitgestellten Inhalte nicht verantwortlich sind und keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung auf der entsprechenden Website haben. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich auf der jeweiligen Website.


Soziale Medien

Wenn Sie auf unseren Social Media-Auftritten (Twitter, Instagram, Facebook, YouTube, Pinterest, XING, LinkedIn, kununu) Daten oder Inhalte (beispielsweise Kommentare, Videos, Bilder oder Likes) veröffentlichen, werden diese ausschließlich zum Zweck unserer Öffentlichkeitsarbeit verwendet. Die Verarbeitung zum Zwecke der Öffentlichkeit liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO). Diese Daten oder Inhalte können Sie gemäß den jeweiligen Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattform löschen. Eine Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Inhalte außerhalb der jeweiligen Social Media-Plattform findet nicht statt.

Wir nutzen Dienste der jeweiligen Anbieter, um die Nutzung unserer Unternehmensprofile auszuwerten und hierdurch unseren Auftritt und das jeweilige Angebot zu verbessern. Es handelt sich dabei um folgende Dienste:

  • XING Brand Manager
  • LinkedIn Analysen
  • kununu Insights
  • Facebook Seiten-Insights
  • Instagram Seiten-Insights
  • YouTube Analytics
  • Twitter Analytics
  • Pinterest Analytics

Wenn Sie unsere Unternehmensprofile besuchen, verarbeiten wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter Ihre durch mittels des jeweiligen Dienstes erhobenen Daten als gemeinsam Verantwortliche. Diese Daten umfassen Informationen über Ihren Besuch bzw. Ihre Interaktion auf bzw. mit unserer Fanpage, die auf Sie beziehbar und damit personenbezogene Daten sein können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Verantwortlichkeit ist insoweit unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 I 1 f EU-DSGVO an der Eröffnung einer Plattform zum Austausch mit Ihnen sowie an der Auswertung, wer unsere Fanpage besucht, um unsere Inhalte entsprechend hieran ausrichten zu können.

Der jeweilige Anbieter verpflichtet sich uns gegenüber, Ihre Rechte als betroffene Person nach Kapitel 3 der EU-DSGVO zu erfüllen. Weitergehende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der jeweiligen Dienste erhalten Sie unter folgenden Links:

Auf dem jeweiligen Unternehmensprofil können darüber hinaus Cookies durch den Anbieter gesetzt werden. Die Verarbeitung der mittels Cookies erhobenen Daten erfolgt nicht in unserer Verantwortung. Bitte beachten Sie, dass wir keine Einblicke in diese Arten der Datenverarbeitung haben.


Wenn Sie sich bei uns bewerben

Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Bewerbung an uns richten. Die in den Bewerbungsunterlagen übermittelten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO) sowie zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO). Wenn wir im Nachgang zu einer Bewerbung mit Ihnen in Kontakt treten, können Sie sich hier informieren, wie wir mit den Inhalten der Kommunikation umgehen.

Ausgeschriebene Stellen

Wenn Sie sich auf eine bestimmte, ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle, auf welche sich die Bewerbung bezieht. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können auch weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben und verarbeitet werden (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO). Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Person einer sog. „Sanktionslistenprüfung“ bzw. einem sog. „Anti-Terror-Screening“ zu unterziehen. Hierbei gleichen wir die von Ihnen übermittelten Personalien mit den Sanktionslisten der EU und der USA ab. Diese Prüfung geschieht zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 I 1 c EU-DSGVO; VO 2580/2001/EG und VO 881/2002/EG).

Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von sechs Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Besetzung der Stelle, gelöscht. Führt das Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden die erhobenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) und verbleiben dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Initiativbewerbungen

Bewerbungen, die sich auf keine bestimmte Stelle beziehen (Initiativbewerbungen), werden zur Entscheidung über die Besetzung aller offenen Stellen, die zu Ihren Qualifikationen passen, verarbeitet (Art. 6 I 1 a, b EU-DSGVO). Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können auch weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben und verarbeitet werden (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO). Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Person einer sog. „Sanktionslistenprüfung“ bzw. einem sog. „Anti-Terror-Screening“ zu unterziehen. Hierbei gleichen wir die von Ihnen übermittelten Personalien mit den Sanktionslisten der EU und der USA ab. Diese Prüfung geschieht zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 I 1 c EU-DSGVO; VO 2580/2001/EG, VO 881/2002/EG und VO 2017/1420/EU).

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ablauf eines Jahres, gerechnet ab dem Eingang Ihrer Bewerbung, gelöscht, es sei denn, sie sind noch Gegenstand laufender Bewerbungsverfahren. Führt keines der Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von sechs Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Besetzung der letzten Stelle, für die wir Sie in Betracht gezogen haben, gelöscht. Führt ein Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden die erhobenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) und verbleiben dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe Ihrer Bewerberdaten

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge einer Bewerbung übermitteln und / oder die wir aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erheben, werden ausschließlich durch uns verarbeitet. Eine Weitergabe an verbundene Unternehmen der Pfeifer & Langen-Unternehmensgruppe erfolgt nur, wenn und soweit Sie diesen Wunsch ausdrücklich in Ihrer Bewerbung äußern (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO).

Soweit wir uns zur Bereitstellung von Stellenangeboten und Bewerbungsportalen oder zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung externer Dienstleister bedienen, wählen wir diese sorgfältig aus und verpflichten sie gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO. Diese Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland oder in der EU.

Karriere-Plattformen und Berufliche Soziale Netzwerke

Soweit wir Stellenausschreibungen auf externen Karriere-Plattformen platzieren und Sie sich auch über die dort vorhandenen Funktionen bewerben, erhalten wir Ihre Unterlagen von den Betreibern der entsprechenden Plattform. Sobald Ihre personenbezogenen Daten bei uns eingegangen sind, verarbeiten wir sie in der soeben geschilderten Art und Weise. Eine weitergehende Zusammenarbeit findet nicht statt. Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenerhebung und Datenverarbeitung durch den Anbieter der jeweiligen Karriere-Plattform keinen Einfluss haben. Bitte informieren Sie sich auf der jeweiligen Plattform über Art und Umfang der dortigen Datenerhebung und Datenverarbeitung.

Wir nutzen unsere Accounts auch, um gezielt nach geeigneten Kandidaten zu suchen und mit diesen in Kontakt zu treten. Wenn wir Ihr Profil sichten und / oder Sie über die Plattform kontaktieren, nutzen wir lediglich die vorhandenen Funktionen der Plattform und nehmen die dort von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Kenntnis. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten aus der Plattform exportieren (beispielsweise über eine auf der Plattform angebotene Download-Funktion), verarbeiten wir diese Daten wie Unterlagen, die Sie uns zum Zwecke einer Initiativbewerbung übersandt haben.


Kontakt und Zusammenarbeit

Wir freuen uns, dass Sie den Kontakt mit uns suchen oder als Geschäftspartner mit uns zusammenarbeiten. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenlöschung, Datensicherheit und Einbindung von Drittanbietern im Zusammenhang mit einem geschäftlichen Kontakt.

Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datenlöschung

Im Rahmen des geschäftlichen Kontakts erheben und verarbeiten wir regelmäßig die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vollständiger Name
  • Berufliche Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail, Position, Position im Unternehmen)

Darüber hinaus fragen wir bei Ihnen im Einzelfall weitere Informationen zu Ihrer Person ab, beispielsweise private Kontaktdaten oder Geburtsdaten, wobei wir jedoch solche Abfragen auf das unbedingt erforderliche Minimum beschränken. Insbesondere achten wir darauf, dass hinter jedem zusätzlich abgefragten Datum eine technische oder organisatorische Notwendigkeit steht.

Wenn Sie über Portale oder Softwareanwendungen mit uns kommunizieren, wird außerdem die IP-Adresse des Geräts, von dem aus Sie auf das Portal oder die Softwareanwendung zugreifen, erfasst. Diese Erhebung geschieht automatisch und ohne Ihr Zutun. Ob und welche Cookies solche Portale oder Softwareanwendungen auf Ihrem Endgerät setzen, erfahren Sie über das Cookie-Banner der jeweiligen Anwendung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur Anbahnung künftiger oder Durchführung bereits bestehender Geschäftsbeziehungen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) sowie zur Durchführung von Anti-Terror-Prüfung und Sanktionsprüfung unserer Geschäftskunden, Lieferanten und Dienstleister im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang (Art. 6 I 1 c EU-DSGVO, VO 2580/2001/EG, VO 882/2002/EG, VO 2017/1420/EU). Weitere Zwecke können je nach Einzelfall hinzutreten.

Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist. Soweit Daten im Einzelfall gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterfallen, bleiben sie bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und werden dann gelöscht.

Weitergabe Ihrer Daten

Ein Datenaustausch mit anderen Unternehmen der Pfeifer & Langen-Gruppe findet nur insoweit statt, als wir uns dieser zur Erfüllung von Verpflichtungen aus mit Ihnen geschlossenen Verträgen bedienen (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO) oder wenn dies im Einzelfall in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse liegt (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten können an Behörden und Gerichte sowie an Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Unternehmensberater und ähnliche Dienstleister weitergegeben werden, die an das Rechtsgeheimnis gebunden sind.

Externe Dienstleister

Ihre personenbezogenen Daten werden in unseren IT-Systemen gespeichert. Soweit wir uns zur Bereitstellung unserer IT-Infrastruktur, einzelner IT-Anwendungen und / oder Datenverarbeitung externer Dienstleister bedienen, wählen wir diese sorgfältig aus, überwachen ihre Tätigkeit und verpflichten sie gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 EU-DSGVO.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet üblicherweise nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erfolgen, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 44 ff. EU-DSGVO beim Empfänger sicher.


Ihre Rechte gegenüber Pfeifer & Langen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Rechte Ihnen zustehen, wenn und soweit wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihren berechtigten Ersuchen so schnell als möglich nachkommen werden und dass hierfür keinerlei Entgelt oder Gebühr anfällt. Ihre Rechte machen Sie bitte unter folgender Adresse geltend: datenschutz@pfeifer-langen.com

Nach Art. 15 EU-DSGVO können Sie von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die wir Daten weitergeben, sowie den Zweck der Verarbeitung verlangen.

Nach Art. 16 – 18 EU-DSGVO kann Ihnen im Einzelfall ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen. Außerdem können Sie gemäß Art. 20 EU-DSGVO die Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle verlangen. Zudem kann Ihnen nach Art. 21 EU-DSGVO ein gesondertes Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zustehen, wenn und soweit wir diese Verarbeitung ausschließlich auf ein überwiegendes, berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt.

Ihre Einwilligung in eine Datenerhebung und Datenverarbeitung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn eine solche weitere Verarbeitung ist gesetzlich erlaubt oder gefordert.

Die vorgenannten Widersprüche oder Widerrufe entfalten Wirkung nur für die Zukunft und machen die Datenerhebung und Datenverarbeitung in der Vergangenheit nicht unzulässig.

Schließlich haben Sie nach Art. 77 EU-DSGVO das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

[Stand: 03 / 2021]